Die WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsunternehmen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.

MITARBEITER IM SEKRETARIAT MIT FOKUS AUF FACILITY MANAGEMENT UND BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE PROZESSE (M/W/D)

Aufgaben

• Verwaltung der Dienstfahrzeuge: Organisation und Koordination der firmeneigenen Fahrzeugflotte

• Standortkonzepte und Infrastruktur: Planung und Umsetzung von Standortstrategien zur Optimierung der Arbeitsumgebung, Überwachung der Gebäudeinfrastruktur und Koordination der Instandhaltungsarbeiten

• Kostenmanagement und Rechnungswesen: Überwachung der Kostenstrukturen und Verantwortung für das Budgetmanagement

• Berechtigungen und IT-Management: Verwaltung von Zugangsberechtigungen, Hardware und Telefoniesystemen

• Sicherheit und Gesundheitsmanagement: Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Arbeitsmedizin und Brandschutzmaßnahmen

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Infrastrukturmanagement und Kostenkontrolle

• starke organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

• Kenntnisse im Bereich Sicherheitsmanagement von Vorteil

Angebot

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• ein sehr gutes teaminternes Klima mit hoher Unterstützungsbereitschaft

• wir fördern Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Entwicklungschancen in unserem Unternehmen

• wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits

Dienstort: Graz
Stundenausmaß: Vollzeit
Start: Ab sofort
Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Position beträgt € 41.282,50 brutto jährlich, sowie diverse Sozialleistungen. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Noch Fragen?
Meine Ansprechperson:

Mag. Isabel Heil
+43 50 350 74004