Mitarbeiter:in in der Verwaltung

„Ich mag Menschen.Ich arbeite, wo ich wohne.Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein.Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei.ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE.“

Einsatzbereich: Büro Dienstleistungsmanagement
Einsatzort: Graz
Wochenstunden: ab 30

Aufgaben

• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Dienstleistung Pflege & Betreuung

• technischer Support für interne Anwendungsprogramme

• Organisation und Koordination von Terminen

• Vorbereitung und Erstellung von Reports

• Vor- und Nachbereitung von Klausuren und Tagungen

• Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz

• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau:mann etc.)

• Sie sind zahlenaffin, arbeiten gerne selbstständig, eigeninitiativ, strukturiert und genau und mögen Menschen.

• Sie kommunizieren gerne, sind flexibel, haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeitgemäße EDV Anwender:innenkenntnisse (MS Office) sind selbstverständlich.

• Sie haben ein offenes Auftreten mit hoher Sozialkompetenz, Lösungsorientierung und hoher Stressresistenz

• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet

• Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima

• Die Mitarbeit in einem motivierten, humorvollen Team

• Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat

• Begleitung durch eine/n Mentor:in, facheinschlägige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit

• Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ. Das Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten, ab VWGr, 4 im 1. BJ 2.337,60 €.