Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Innsbruck! Als Bürofachkraft im Sekretariat übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsstellenleitung. Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei und bringen Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld ein.
Das ist Ihr neuer Tätigkeitsbereich
Dienstort: Innsbruck
Beginn: Ab sofort
Stundenausmaß: 37
Ihre Hauptaufgabe ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung.
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen, unsere Auftraggeber und unser Netzwerk. Dabei stellen Sie ein reibungsloses Schnittstellenmanagement sicher.
Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr, die Büroorganisation sowie die Ablage.
Sie sind für die Terminverwaltung verantwortlich.
Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.Sie sind für die Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung verantwortlich.
Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgabenbereiche.
Was Sie dafür mitbringen
SSie verfügen über eine facheinschlägige abgeschlossene Ausbildung.
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Ihre Arbeitsweise besticht durch gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Sie arbeiten organisiert und strukturiert und sind in der Lage, Aufgaben effizient zu priorisieren und eigenverantwortlich zu übernehmen.
Sie haben ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Tools.
Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.
Wir bieten
⏺ Flexible Arbeitszeitmodelle ⏺ Karenz- und Auszeitmanagement ⏺ persönliche und fachliche Weiterentwicklung ⏺ betriebliche Gesundheitsvorsorge ⏺ betriebliche Zusatzleistungen
⏺Hier finden Sie alle Benefits.⏺
Ihr Gehalt orientiert sich am SWÖ-Kollektivvertrag 6 (€ 2794.5 bis € 3210.6 brutto Vollzeit) mit der Möglichkeit der Überzahlung. Das tatsächliche Gehalt ist von Ihrer Berufserfahrung abhängig.