Assistenz Geschäftsfeldleitung Karenzvertretung

Erfolgreich im Sozialbereich

Für jeden Menschen gibt es eine berufliche Aufgabe, die die richtige ist – daran glauben wir. Möchten Sie gemeinsam mit uns daran mitarbeiten? Wir suchen für unser Geschäftsfeldleitung ProCase am Standort Linz in OÖ eine:n „Assistenz Geschäftsfeldleitung „

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsfeldleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Post, Terminmanagement, Gastbewirtung etc.)

• Personaladministration

• Verantwortung Dokumentenablagesystem

• Ansprechperson für Behörden sowie interne Belange

• Eigenständige Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und aktive Mitarbeit zur Verbesserung der Abläufe und Strukturen

• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Klausuren et
  

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert

• Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, Excel,) sowie Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

• Teamgeist, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behördenwünschenswert

• Empathie für Personen in schwierigen Lebenslagen

• Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Kollegiale und kompetente Unterstützung im Team

• Hohes Maß an Mitgestaltungsmöglichkeit

• Geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche soziale Benefits

• Attraktive Weiterbildungsangebote

Kontakt

Mag.a Judith Müller-Essilfie
Geschäftsfeldleitung

+43 732 6922-1045