Mitarbeiter:in Administration

Gänserndorf und Obersdorf (NÖ)| 35 h/Woche | ab Jänner 2026

Wir suchen für AusbildungsFit eine:n Mitarbeiter:in in der Administration. AusbildungsFit ist ein niederschwelliges Angebot für Jugendliche und junge Erwachsene im Anschluss an die Schulpflicht mit dem Ziel, diese durch individuelle Förderung ausbildungsfit zu machen.

Ihre Aufgaben

• Ablageorganisation und Dokumentationsverwaltung

• Terminplanung und -koordination

• digitale Kassaführung, Vorbereitungsarbeiten für das Rechnungswesen (Ein- und Ausgangsrechnungen)

• Bestellwesen und Reklamationsbearbeitung

• Listenverwaltung und Erstellung (Excel)

• Inventar- und Materiallagerverwaltung

• Internetrecherchen

• Unterstützung im Facilitymanagement inkl. Koordination von Reparaturarbeiten (Hausarbeiter:innen und externe Firmen)

• Organisation und Koordination von Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen

• Datenbank-Eintragungen und -Abgleich, Datenaufbereitung

• Kontrolltätigkeiten, Aktenverwaltung und -archivierung

• Telefondienst, Postbearbeitung

• Kommunikation mit Dienstleister:innen und internen Fachabteilungen

• Einkäufe und Botengänge

Ihr Profil

Sie sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS, HBLA)

• Berufserfahrung im Büro- und Facilitybereich

• sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)

• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

• gute Umgangs- und Ausdrucksformen

• Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation

• Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit

• Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Arbeitsbeginn: Jänner 2026

• Arbeitszeit: 35 Stunden/ Woche

Gehalt

SWÖ-KV Verwendungsgruppe 5 - je nach anrechenbaren Vordienstzeiten von € 2.467,59 bis € 2.781,08 brutto (für 35 Stunden/Woche).

Über Uns

FAB ist ein gemeinnütziger Verein, der mitQualifizierung, Beschäftigung, Beratung undBetreuung arbeitsuchenden Menschen bei derberuflichen Integration unterstützt. Als Spezialistauf dem Gebiet der Arbeitsmarktintegration vonMenschen mit sozialen oder körperlichenBeeinträchtigungen ist FAB in ganz Österreichtätig.

Kontakt

Dr.in Dagmara Adamska
Projektleitung
+43 664 8542882

Diversität, Inklusion & Zugehörigkeit
FAB schätzt die Unterschiedlichkeit von Menschen und ihre Lebensrealitäten! Jede:r ist willkommen.
#Menschlichkeit #Chancengleichheit #Gerechtigkeit