Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung

3.600 € pro Monat

Arbeitsort: Graz, Vollzeit (40 Stunden), ab sofort, m/w/d

Die Holding Graz hält die Stadt am Laufen. Ob Öffentlicher Verkehr, Wasser- und Abfallwirtschaft, Sauberkeit, Energieversorgung oder Freizeitbetriebe – wir setzen uns verantwortungsvoll für Graz ein.

Seit über 115 Jahren hat sich die Grazer Bestattung ihren Grundwerten verschrieben: Die Würde Verstorbener zu wahren und den Hinterbliebenen einen respektvollen Abschied zu ermöglichen.

Werden auch Sie ein wertvoller Teil davon – zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n neue:n Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung.

Was ist zu tun?                                           

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

• Büroorganisation und Terminkoordination

• Telefonmanagement, Postbearbeitung und Korrespondenz

• Dokumentation von Werbeaufträgen und Meldung gemäß Medientransparenzgesetz

• Erstellen von Statistiken, Personaladministration

• Arbeiten mit SAP

• Erstellen von Protokollen, internen Berichten und Anträgen an Gremien

• Ablage von Dokumenten, Verträgen

Was erwarten wir uns von Ihnen?

• Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre/Matura)

• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)

• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

• Freude am Organisieren und am Arbeiten im Team

• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Verlässlichkeit und Loyalität

Was bieten wir Ihnen?

• Entlohnung laut Kollektivvertrag der Holding Graz mit der Einstufung AN IV:
  Mtl. Bruttogehalt von ca. 3.600 Euro (14x p.a.) auf Vollzeitbasis (40h)

• Gratis KlimaTicket Steiermark

• Sicherer Arbeitsplatz in der Daseinsvorsorge

• Betriebskindergarten & -krippe

• 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr

• Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen

• Sport- und Gesundheitsprogramm

• Familienfreundliches Unternehmen

• Angenehmes Arbeitsklima