Beschäftigungsausmaß: 50 %
Art: Fixstelle
Aufgaben:
Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt (ev. auch in englischer Sprache)
Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
Postbearbeitung und allgemeine organisatorische Aufgaben
Ihr Profil / Voraussetzungen:
Fachliche Qualifikation
Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/Bürokaufmann (und gleichwertig), oder abgeschlossene berufsbildende mittlere/höhere Schule im kaufmännischen Bereich (Handelsschule, HLW, HAK,....)
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den letzten Jahren
Fachliche Kompetenzen:
sehr gute Rechtschreibkenntnisse und
sehr gute Fähigkeit im Zehn-Finger-Tastschreiben
ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Zusätzlich bringen Sie persönliche und soziale Kompetenzen wie Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikationskompetenz, Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit mit und können sich mit dem Leitbild des steirischen Landesdienstes identifizieren.
Ergänzend zu Ihrem Profil wäre von Vorteil:
langjährige Berufserfahrung im Bürobereich
Hinweis:
Wir bieten vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz. Chancengleichheit und geschlechterneutrale Bezahlung sind für uns selbstverständlich. In unserem transparenten, objektiven Gehaltsschema ist eine 2-jährliche Vorrückung vorgesehen. Als Träger des Gütesiegels für betriebliches Gesundheitsmanagement bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern attraktive, gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen. Aus- und Weiterbildung wird unterstützt und unter anderem in der landesinternen Verwaltungsakadamie angeboten. 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Wir möchten darauf hinweisen, dass die Überprüfung der fachlichen Kompetenzen im Rahmen eines Testverfahrens stattfindet.
Das Entgelt laut Gehaltsschema beträgt monatlich € 2.690,40 brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 %. Berufserfahrung wird gegebenenfalls durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Gehaltsschema berücksichtigt.
Bewerben Sie sich online bis 05.09.2025 und laden Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Zeugnisse) hoch.
Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels lädt das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung ein. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominerten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.