Bürokauffrauen/-männer für die allgemeine Verwaltung (C/B-Pool)
Villach • Vollzeit/Teilzeit •
Die Stadt Villach sucht für den kurz- und mittelfristigen Bedarf im Bürobereich - Fachdienst
Bürokauffrauen/-männer für die allgemeine Verwaltung (C/B-Pool)
Start: 07.04.2026 | Bewerbungsfrist: 10.05.2026 23:59:00
(Mögliche Einsatzgebiete: Human Resources, Bildung & Diversität, IT-Abteilung, Behördenverwaltung, Bauabteilung, Finanz- und Wirtschaftsabteilung, Städtische Betriebe, Voll- oder Teilzeit in der Entlohnungsgruppe c, Gehalt monatlich brutto € 2.729,- Überzahlung abhängig von Vordienstzeiten und Qualifikation)
Aufgabenbeschreibung
Sie sind verantwortlich für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben
Sie unterstützen die Ihnen zugeteilte Abteilung bei der Verwaltung und Erledigung diverser schriftlicher Korrespondenz
Als erste:r Ansprechpartner:in in der Abteilung erteilen Sie telefonische Auskünfte zu verschiedenen Anliegen und sind für den Parteienverkehr zuständig
Mit Ihrer Terminkoordinationsfähigkeit unterstützen Sie die Leitung der Abteilung bei der Planung und Nachbearbeitung diverser Termine
Sie sind verantwortlich für die laufenden administrativen Tätigkeiten und die allgemeinen Bürotätigkeiten
Das bringen Sie jedenfalls mit
Abschluss Mittlere Schule oder Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss (z.B.: Verwaltungsassistent:in, Industriekauffrau/-mann)
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt
Strukturiertes und qualitätsbewusstes Arbeiten
Damit können Sie ebenfalls überzeugen
Selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen
Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Organisationstalent
Anwenderkenntnisse im MS Access und im RIS
Führerschein der Klasse B
Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen
Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Keine Einträge im Strafregister
Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst, bzw. Befreiung
Benefits, die wir Ihnen bieten
Aufstrebende Innovationsstadt
Work-Life Balance
Home-Office Option
Solider Verdienst
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung und betriebliche Pensionsvorsorge
Onboarding
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen und Foto über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Villach einzureichen. Bitte beachten Sie dabei die allgemeinen Bestimmungen zu Bewerbungen bei der Stadt Villach, welche auf www.villach.at/karriere,ausgewiesen sind. Geplante Vorauswahl Anfang Juni, geplante Hearingtermine ab Ende Juni.
Für Fragen steht Ihnen Frau Lena Craigher, BA, BA, MA unter lena.craigher@villach.at oder 04242 205 1918 gerne zur Verfügung.