Die Stadt Villach sucht für die Abteilung Human Resources eine:n

HR Business Partner:in

(Vollzeit in der Entlohnungsgruppe b, Dienstklasse VI,
Gehalt monatlich brutto € 3.377,- Überzahlung abhängig von Vordienstzeiten und Qualifikation)

Start: 18.08.2025 | Bewerbungsfrist: 07.09.2025 23:59:00

Aufgabenbeschreibung

• Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in allen operativen und strategischen HR-Themen

• Aktive Bearbeitung vielfältiger, personalrelevanter Themen des Magistrats (Recruiting, Onboarding, Dienstrecht, dienstrechtliche Einstufung, Dienstverträge, Urlaub und Zeitwirtschaft, Krankenstände etc.)

• Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen über alle Organisationseinheiten hinweg; unter Berücksichtigung dienstrechtlicher Vorgaben

• Stammdatenverwaltung in der Personaldatenbank

• Erstellung von Reports und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf Basis der bestehenden Personaldatenbank

• Enge Kooperation mit internen und externen HR-Schnittstellen (z.B. Bezugsverrechnung, IT, AMS)

• Mitarbeit bzw. Übernahme von HR-Projekten

• Sparring-Partner:in für Kolleg:innen aus dem HR Team bei Fragen und Problemstellungen

• Mitwirkung bei internen HR-Events

Das bringen Sie jedenfalls mit

• Reifeprüfung an einer AHS oder BHS

• Anwenderkenntnisse in MS Office

• Führerschein der Klasse B

• Einsatzbereitschaft und Lernbereitschaft

• Kommunikationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit

Damit können Sie ebenfalls überzeugen

• Zusatzausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Human Resources

• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative und wirtschaftliches Denken

• Flexibilität und Durchhaltevermögen

• Hohe Teamfähigkeit

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

• Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Keine Einträge im Strafregister

• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst, bzw. Befreiung

Benefits, die wir Ihnen bieten

• Aufstrebende Innovationsstadt

• Work-Life Balance

• Home-Office Option

• Solider Verdienst

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Gesundheitsförderung und betriebliche Pensionsvorsorge

• Onboarding

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen und Foto über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Villach einzureichen. Bitte beachten Sie dabei die allgemeinen Bestimmungen zu Bewerbungen bei der Stadt Villach, welche auf www.villach.at/karriere,ausgewiesen sind. Geplanter Hearingtermin: Montag, 15. September 2025

Da der Anteil der Männer im Wirkungsbereich der Dienstbehörde für die ausgeschriebene Verwendung (Einstufung) unter 50 Prozent liegt, weisen wir gemäß § 12 Abs. 2 des Kärntner Landes-Gleichbehandlungsgesetzes 2022, LGBl. Nr. 70/2021, i.d.g.F., ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen von Männern besonders erwünscht sind.

Für Fragen steht Ihnen Frau Lena Craigher, BA, BA, MA unter lena.craigher@villach.at oder 04242 205 1918 gerne zur Verfügung.