WIR SUCHEN
Administrative Assistenz für städtische Pflichtschulen
(M/W/D)
Wir, die Abteilung für Bildung und Integration, suchen eine administrative Assistenz für unsere Volksschulen und Mittelschulen mit Dienstantritt 01.09.2026.
Die Abteilung für Bildung und Integration ist Schulerhalterin der städtischen Pflichtschulen. Wir haben die Aufgabe, alle technischen und organisatorischen Prozesse, die mit der Erhaltung eines Schulgebäudes und einem ordnungsgemäßen Schulbetrieb im Zusammenhang stehen, zu erfüllen.
Anforderungen
eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau
EDV-Kenntnisse und Bereitschaft das Führen der schuleigenen Datenbank (Sokrates) zu erlernen
freundliches Auftreten, Verständnis und Geduld im Umgang mit den Schüler:innen, Lehrer:innen und Erziehungsberechtigten
Aufgaben
Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land, Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen
Auskunftserteilung (Kund:innen- und Telefonverkehr) und Terminkoordination
Mitwirkung bei diversen organisatorischen Maßnahmen z.B. Schüler:innenaufnahmen, Schulbuchaktionen, Schulveranstaltungen
Mithilfe bei Bildungsdokumentation und Statistiken
Führung der Handkassa sowie Pflege der Inventarlisten
Selbstständige Prüfung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen über Lieferungen und Leistungen
Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen nach Anordnung der Clusterleitung
Wir bieten
ca. 5,00 Arbeitsstunden pro Tag (Montag bis Freitag innerhalb von 07:00 - 14:00 Uhr )
Jahresarbeitszeitmodell, dh. 7 Wochen in den Sommerferien sowie alle sonstigen schulfreien Tage frei
ein Bruttogehalt von mind. € 1.446,70 pro Monat, in VWG 5 im 1. Berufsjahr laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich
Anstellung bei der Städtischen Tagesbetreuung Graz GmbH
Bei Interesse schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis 29. Mai 2026 an: gbschulen@stadt.graz.at, Frau Christina Jezerniczky (0316/872-7453).