Assistenz in der Anstaltsapotheke
LKH-Univ. Klinikum Graz | Anstaltsapotheke • Vollzeit/Teilzeit •
Koordinieren. Unterstützen. Kommunizieren.
Mit mehr als 90 Mitarbeiter*innen ist die Apotheke des LKH-Univ. Klinikum Graz die größte Krankenhausapotheke in der Steiermark und versorgt neben dem Klinikum selbst auch Landeskrankenhäuser und Verbünde mit Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steht für zuverlässige und schnelle Bereitstellung der benötigten Medikamente und Medizinprodukte, Service rund um das Arzneimittel und ist Teil interdisziplinärer Arbeitskreise.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n qualifizierte*n Mitarbeiter*in!
am LKH-Univ. Klinikum Graz gesucht!
Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/1075
Ihre Arbeitswelt
Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten & Terminkoordination
Protokollführung bei diversen Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
Post- und Ablagemanagement
Bearbeitung von Personalagenden sowie Verwaltung und Bearbeitung von Dienst- und Urlaubsplänen
Vorbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
Kontrolle der Rechnungen und Gutschriften unter Einhaltung der geltenden Vorgaben; Fristgerechte Bearbeitung der Belege
Erstellung und Bearbeitung von Kontroll-Listen sowie Kontrolle und Bearbeitung von Bonusgutschriften
Jahresabschlussarbeiten sowie Mitarbeit bei Inventuren
Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten (SOP´s, Checklisten, Merkblätter)
Schulung von Mitarbeiter*innen und Lehrlingen
Insights: Mein Leben in der KAGes - LKH-Univ. Klinikum Graz
Ihr Werdegang
Fachlich:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
ECDL und Erfahrung mit SAP von Vorteil
Persönlich:
Selbstständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind uns wichtig
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
Masern, Mumps, Röteln
Varicellen (Schafblattern)
Unser Versprechen an Sie
Zusätzliche Urlaubstage
Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
Gehaltssprünge
Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
Bezahlte Mittagspause
Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife
Gesundheitsförderung
Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen
Fort- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben
Kollegialität
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Willkommensveranstaltung
Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
Jobticket oder Jobrad
Jobrad oder Jobticket
eLearning
eLearning Programme
Weitere Infos zu unseren Benefits
Einschulung mit professioneller Begleitung
Gehaltsschema
SIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze
Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/1075
Anstaltsapotheke
Bis 01/2026 40h/Woche, ab 02/2026 20h/Woche
Ab Juli 2025, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
Vertretungsstelle
Einsatzort
Kontakt
Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Tanja Morocutti
+43 (316) 38516934
Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Mag.Dr. Marianne Leitner
+43 (316) 38583395
Das Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.
Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.
Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere https://www.kages.at/unser-bewerbungsprozess
Ist keine passende Ausschreibung für Sie dabei? Dann bewerben Sie sich initiativ!
_Verwaltung_