Sekretär*in Ärztliche Direktion
LKH-Univ. Klinikum Graz | Ärztliche Direktion • Vollzeit/Teilzeit •
Ihre Stärken liegen im administrativen und organisatorischen Bereich?
Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind diskret, Ihre Arbeitsweise ist eine selbstständige und serviceorientiert? Dann sind SIE bei UNS genau richtig! Aufgrund einer Karenzierung suchen wir Unterstützung für unser Ärztliches Direktionssekretariat. Werden Sie Teil unseres kollegialen Teams und bewerben Sie sich jetzt!
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Ihre Arbeitswelt
Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung des Ärztlichen Direktors sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie:
Büroorganisation: Terminvereinbarungen, Telefonate, E-Mail, Ablage, Postverteilung, Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat
Assistenz- und Koordinationsaufgaben
Selbstständige Bearbeitung einzelner Sachthemen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen
Wartung von Listen und Daten (Evidenzen, Fristen, etc.)
Ihr Werdegang
Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Maturaniveau
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich von Vorteil
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, One Note)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
Masern, Mumps, Röteln
Varicellen (Schafblattern)
Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden sich hier...
Unser Versprechen an Sie
Zusätzliche Urlaubstage
Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
Gehaltssprünge
Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
Bezahlte Mittagspause
Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife
Gesundheitsförderung
Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen
Fort- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben
Jobsicherheit
Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
Kollegialität
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Onboarding
Einschulung mit professioneller Begleitung (Mentoring, Praxisanleitung, etc.)
Willkommensveranstaltung
Attraktive und informative Einführungsveranstaltung
Willkommensgeschenk
Willkommensgeschenk für neue Mitarbeitende
Jobticket oder Jobrad
Jobrad oder Jobticket
(bei entsprechenden Voraussetzungen)
eLearning
eLearning Programme
Weitere Infos zu unseren Benefits
Einschulung mit professioneller Begleitung
Gehaltsschema
SIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
mit Option auf SIII/N07 (mind. € 2.615,80 monatlich)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze
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LKH-Univ. Klinikum Graz, Ärztliche Direktion
Vollzeit 40h/Woche
Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
Vertretungsstelle
Einsatzort
Kontakt
Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Tanja Morocutti
+43 (316) 38516934
Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Mag. Alexandra Martina Hofmeister
+43 (316) 38586340
Das Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.
Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.
Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere https://www.kages.at/unser-bewerbungsprozess
Ist keine passende Ausschreibung für Sie dabei? Dann bewerben Sie sich initiativ!
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