Sekretär*in im Bereich Back-Office
LKH-Univ. Klinikum Graz | Univ. Klinik für Zahnmedizin • Vollzeit/Teilzeit •
Präzise. Effizient. Patient*innenzentriert.
Wir suchen für unsere Univ. Klinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit Unterstützung im Back-Office. Sie möchten Ihre organisatorischen, administrativen Fähigkeiten zur Unterstützung unseres Teams einbringen und mit einem reibungslosen Ablauf zur Zufriedenheit unserer Patient*innen beitragen?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!
an der Univ.-Klinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit
Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/886
Ihre Arbeitswelt
Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
Betreuung der klinikinternen Telefonvermittlung, administrative Agenden (allgemeine Klinik-E-Mail-Adresse, Postverteilung), DaMe/Krankengeschichten Bearbeitung, Kommunikationsdrehscheibe
Elektronische Erfassung und Einspielung von Patient*innendukomenten im internen IT-System (Aufklärung-, Datenschutz- und Anamnesebögen sowie Befunde, Zuweisungen, etc.)
Statistikauswertungen der ambulanten Patient*innenfrequenzen an der Klinik
Bei Bedarf Unterstützung des zentralen Anmeldeschalters der Klinik (Front-Office)
Unser Back-Office ist von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr zu besetzen!
Insights: Mein Leben in der KAGes - LKH-Univ. Klinikum Graz
Ihr Werdegang
Fachlich:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitsbereich)
Quereinsteiger*innen absolvieren unseren KAGes-Fachtest
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gesundheitseinrichtung wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Maschinschreib- und MS-Office-Kenntnisse
Gute IT-Kenntnisse (MEDOCS-Kenntnisse von Vorteil)
Persönlich:
Sorgfältige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Klarheit, Verständlichkeit und Diskretion, Wertschätzende Kommunikation
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
Masern, Mumps, Röteln
Varicellen (Schafblattern)
Hepatitis B
Unser Versprechen an Sie
Zusätzliche Urlaubstage
Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
Gehaltssprünge
Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
Bezahlte Mittagspause
Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife
Gesundheitsförderung
Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen
Fort- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben
Jobsicherheit
Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
Willkommensveranstaltung
Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
Jobticket oder Jobrad
Jobrad oder Jobticket
Weitere Infos zu unseren Benefits
Einschulung mit professioneller Begleitung
Gehaltsschema
SIII/N11 (mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze
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Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit
Teilzeit 20h/Woche
Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung
Einsatzort
Kontakt
Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Julia Polanec, BA MSc
+43 (316) 38531735
Frau Ruth Leiminger-Zechbauer (Tel.: 0316/385-13965) oder Frau Barbara Ostermann (Tel.: 0316/385-82248)
Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.
Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.
Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere https://www.kages.at/unser-bewerbungsprozess
Ist keine passende Ausschreibung für Sie dabei? Dann bewerben Sie sich initiativ!
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