Sekretär:in in der Pflegedirektion
LKH Graz II, Standort Süd • Vollzeit/Teilzeit •
Unser Spitalsverbund LKH Graz II umfasst die Standorte Süd, West, Hörgas, Enzenbach und Voitsberg. Als Gesundheitsversorger im westlichen Bereich von Graz, Graz-Umgebung und Bezirk Voitsberg ist es unser Ziel, höchste medizinische und menschliche Qualität für Patient:innen zu bieten. Das LKH Graz II ist auch ein Arbeitsplatz, an dem sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen – dies ist die beste Basis zur Qualitätssicherung.
Als zentrale Anlaufstelle in der Pflegedirektion des LKH Graz II verantworten Sie vielfältige administrative Aufgaben – vom Terminmanagement bis zur Bewerber:innen- und Praktikumskoordination – und tragen damit zum effizienten Ablauf in der Pflegedirektion bei.
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Ihre Arbeitswelt
Als Teammitglied im Sekretariat der Pflegedirektion unterstützen Sie die Pflegedirektorin sowie die Assistentin der Pflegedirektorin und arbeiten in folgenden Bereichen:
Terminkoordination
E-Mail-Management
Entgegennahme von Telefonaten
Administrative Unterstützung im Bewerber:innenprozess
Koordination der Praktika von Auszubildenden/Studierenden der Ausbildungsinstitutionen für Gesundheitsberufe
Bearbeitung von Rechnungen
Bearbeitung von Inhalten des Intranets
Arbeitszeiten nach Vereinbarung.
Erfahren Sie hier mehr über das LKH Graz II als Arbeitgeber.
Ihr Werdegang
Fachlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Positiv absolvierter KAGes-Fachtest
Sehr gute Deutschkenntnisse
Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Persönlich
Sie kommunizieren empathisch und wertschätzend. Ihr souveränes Auftreten und Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit unterstützen ein konstruktives Miteinander.
Sie sind es gewohnt, sich rasch auf neue Situationen einzustellen und bleiben auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig und strukturiert.
Zu Ihren Stärken zählen Planungs-, Organisations- sowie Problemlösungsfähigkeit.
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
Masern, Mumps, Röteln
Varicellen (Schafblattern)
Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden Sie hier...
Unser Versprechen an Sie
Zusätzliche Urlaubstage
Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
Gehaltssprünge
Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
Bezahlte Mittagspause
Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife
Gesundheitsförderung
Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen
Fort- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben
Kollegialität
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Onboarding
Einschulung mit professioneller Begleitung (Mentoring, Praxisanleitung, etc.)
Willkommensveranstaltung
Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
Jobticket oder Jobrad
Jobrad oder Jobticket
(bei entsprechenden Voraussetzungen)
eLearning
eLearning Programme
Weitere Infos zu unseren Benefits
Einschulung mit professioneller Begleitung
Gehaltsschema
SIII/N11 (mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze
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Pflegedirektion des LKH Graz II
Teilzeit 20h/Woche
01.01.2026, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
Vertretungsstelle
Einsatzort
Kontakt
Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Pflegedirektion LKH Graz II
+43 (316) 2191 2221
Das Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.
Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.
Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere https://www.kages.at/unser-bewerbungsprozess
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