Teamassistenz im Team Dienst- und Arbeitsvertragsrecht

In unserem Team werden arbeitsrechtliche Fragestellungen geklärt sowie zentrale Richtlinien und Serviceunterlagen zum Thema Personal verfasst und den Personalbereichen der LKH-Verbünde zur Verfügung gestellt.

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die uns organisatorisch und administrativ in unseren vielschichtigen Aufgabenbereichen unterstützt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zentraldirektion

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Ihre Arbeitswelt

Neben diversen anderen Assistenztätigkeiten gehören als Teil unseres Teams unter anderem auch folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen die juristischen Mitarbeiter*innen bei organisatorischen Aufgaben (Ausfertigung von Verträgen, Fristenwahrung und entsprechende Nachverfolgung)

• Sie sind bei Teambesprechungen dabei und führen Protokoll

• Sie sind eine Schnittstelle zu anderen Bereichen, damit auch die zentrale Anlaufstelle in unserem Team und behandeln telefonische sowie persönliche Anfragen respektvoll und serviceorientiert

• Sie wirken in der Überarbeitung von Vorgabedokumenten mit

• Sie führen eigenständig grundlegende Auswertungen durch und bereiten diese ansprechend auf

Die Arbeitszeit in dieser Rolle verteilt sich auf Montag bis Freitag.

Anwesenheit von circa 08:00 bis 14:00 ist für unsere Zusammenarbeit im Team eine Voraussetzung.

Ihr Werdegang

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (z.B.: Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Freude im Umgang mit Power Point)

• Erfahrung im Diktatschreiben von Vorteil

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein selbstsicheres Auftreten

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln

• Varicellen (Schafblattern)

Unser Versprechen an Sie

Zusätzliche Urlaubstage

Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche

Gehaltssprünge

Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema

Bezahlte Mittagspause

Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife

Gesundheitsförderung

Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben

Jobsicherheit

Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen

Kollegialität

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Jobticket oder Jobrad

Jobrad oder Jobticket

eLearning

eLearning Programme

Kinderbetreuung

Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote und diverse Ferienbetreuungsangebote - je nach Verfügbarkeit

Weitere Infos zu unseren Benefits

Einschulung mit professioneller Begleitung

Gehaltsschema

SIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)

Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze

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Zentraldirektion

Teilzeit (75% Beschäftigungsausmaß) 30 h/Woche

ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe!

Vertretungsstelle voraussichtlich bis September 2026, mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung

Einsatzort

Ihr Arbeitgeber

Kontakt

Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:

Stefan Götzhaber, MSc BSc
+43 (316) 3405188

Das Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.

Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere https://www.kages.at/unser-bewerbungsprozess

Ist keine passende Ausschreibung für Sie dabei? Dann bewerben Sie sich initiativ!

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