Assistent:in Facility Management

Standort Zentrale Graz

Unterstützen. Organisieren. Mitgestalten.

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren gerne mit Kund:innen? Dann werden Sie Teil unseres Facility Service Teams und unterstützen Sie uns bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Dienstleistungen.

Teilzeit (20 Wochenstunden) 

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im IGS-System, von der Anlage bis zur Fakturierung

• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen

• Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Kund:innen

• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs

• Koordination und Kommunikation zwischen Kund:innen, Mitarbeitenden und internen Abteilungen

• Unterstützung des Facility Service Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Fähigkeiten & Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil

• Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

• Dienstbeginn ab 06:30 Uhr möglich

Team Styria als Arbeitgeber

• Sicherer Arbeitsplatz in einem integrativen Umfeld

• Zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Kommunikationsstruktur

• Faire und pünktliche Entlohnung

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sehr gute Erreichbarkeit und Infrastruktur (kostenlose Firmenparkplätze)

• Kantine mit geförderten Essensangeboten

• Reihe von Sozialleistungen (u.a. Betriebliche Gesundheitsförderung & Sozialarbeit)

• Entlohnung lt. KV für eisen- und metallerzeugende und -verarbeitende Industrie je nach Qualifikation und Erfahrung auf Basis Vollzeit mindestens in Beschäftigungsgruppe D mit monatlich ab € 2.947,89 brutto.

Job Standort

Zentrale Graz
Triester Str. 388/394b, 8055 Graz
Tel.:+43 316 295 546
graz@teamstyria.at

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! 

Eine Bewerbung ist ganz einfach über das Online-Formular möglich. Alternativ können die Unterlagen auch per E-Mail an bewerbung@teamstyria.at gesendet werden.
‍
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung.