Communication, internal Cooperation & Collaboration | CO³ - Assistenz (20 Stunden/Woche)

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer vielfältigen Gruppe!

Ihre Aufgaben

• Erledigung der Korrespondenz inkl. Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten für die Bereichsleitung

• Koordination und Priorisierung von Themen und Terminen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Erstellen von Präsentationen sowie Recherche und Aufbereitung von Informationen

• Reiseorganisation, Budgetmonitoring und Dokumentenmanagement

• Schnittstelle für (länderübergreifende) Teams

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position

• Empathie, Diskretion, Zuverlässigkeit, ausgeprägte soziale sowie interkulturelle Kompetenz

• Hohe Service- und Kundenorientierung

• Selbständige, vorausschauende und genaue Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative

• Organisationstalent und Flexibilität

• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch; die Beherrschung einer CEE-Sprache ist von Vorteil

Ihre Benefits

• Große Flexibilität, z.B. Gleitzeit, Home-Office, 20 Stunden/Woche

• Umfangreiches Onboarding und Learning & Development Angebot

• Benefits, u.A. Kinderbetreuung, Betriebsambulatorium, Kantine, Sportangebote, Employee Assistance Program

• Flache Unternehmenshierarchie

• Mehr über die Abteilung finden Sie hier

• Weitere Benefits finden Sie hier

• Arbeitsplatz im Herzen Wiens und im Zentrum von CEE in internationalen Teams

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.248,70 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden/Woche). Selbstverständlich bieten wir aber eine marktkonforme Bezahlung, die Ihre Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt.

• Diese Teilzeit-Stelle (20 Stunden/Woche) ist ehestmöglich zu besetzen

Werden Sie Teil unserer Vielfalt!

Mag. Barbara Zierler freut sich auf Ihre Bewerbung über vig.jobs

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