Herr Mag. Roland Meixner ist HR-Direktor Austria von SSI-Schäfer und begleitet als ehrenamtlichen Guide den 1. Durchgang 2026 unseres Karriereguiding Premium Programms in Graz.

Sein Experten-Tipp zum Thema Motivationsschreiben – notwendig oder ein Auslaufmodell?

Bewerbungen laufen heute oft über Online-Portale – und nicht selten ist dort gar kein Platz mehr für ein klassisches Motivationsschreiben. Trotzdem gilt:

Ein gut formuliertes, individuelles Anschreiben kann nach wie vor den entscheidenden Unterschied machen.

Wer sich die Mühe macht, seine Motivation klar und persönlich zu formulieren, hat die Chance, sich von anderen Bewerber:innen abzuheben. Deshalb wird das Motivationsschreiben auch heute noch von vielen Arbeitgeber:innen geschätzt – und teilweise aktiv eingefordert.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie ein prägnantes und überzeugendes Motivationsschreiben verfassen, das Interesse weckt und den Weg zum Bewerbungsgespräch ebnet.

1. Kein Roman über Ihr Leben

Ein Motivationsschreiben soll in kurzer Form beantworten:

Warum sind Sie die richtige Person für diese Stelle?

Wichtig dabei:

• Keine Wiederholung des Lebenslaufs

• Fokus auf das Wesentliche

• Kurz und prägnant formulieren

Richtwert: 5–8 Sätze bzw. maximal eine Seite

2. Keine Floskeln, die nichts über Sie aussagen

Sätze wie

„Hiermit bewerbe ich mich…“ oder

„Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen…“

sind austauschbar und sagen nichts über Sie aus.

Besser: Starten Sie direkt mit Ihrer Motivation, z. B.:

• „Was mich an Ihrer ausgeschriebenen Stelle besonders anspricht, ist…“

• „Ich arbeite gerne in einem Umfeld, das… – deshalb interessiert mich Ihre Position besonders.“

Ziel: persönlich, konkret und authentisch wirken

3. Tipps zum Aufbau:

1. Einstieg: Warum interessieren Sie sich für diese Stelle? Beantworten Sie das persönlich, direkt und ohne Floskeln

2. Hauptteil: Was macht Sie aus? Was bringen Sie mit, wie arbeiten Sie und welche Persönlichkeitsmerkmale sind für das Unternehmen besonders interessant?

3. Bezug zum Unternehmen: was spricht Sie an diesem Unternehmen an?

4. Abschluss: freundlich und selbstbewusst das Interesse an einem persönlichen Gespräch zum Ausdruck bringen.

4. Einsatz von KI

Der Einsatz von künstlicher Intelligenz sollte als Unterstützung gesehen werden. Unternehmen erkennen generische KI-Texte immer besser und zu „perfekte“ Standardtexte wirken unpersönlich. Verwenden Sie daher die KI um einen Entwurf zu generieren und arbeiten Sie mit einem persönlichen Feinschliff nochmals über Ihr Motivationsschreiben.

Vorlage Musterschreiben

Wir haben ein Musterschreiben zusammengefasst, das diesem Aufbau entspricht und individuell zu gestaltende Inhalte in Klammern gesetzt:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die ausgeschriebene Position passt zu dem, was ich gut kann und gerne mache: [organisieren, koordinieren und dafür sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren,…]

In meiner bisherigen Tätigkeit als [Ihre Position] konnte ich Erfahrungen in [wichtige Aufgaben] sammeln. Dabei habe ich gelernt, [z. B. strukturiert zu arbeiten / den Überblick zu behalten / mit Menschen zu kommunizieren]. Besonders wichtig ist mir, zuverlässig zu arbeiten und auch in stressigeren Situationen lösungsorientiert zu bleiben.

Ich bringe [eine genaue Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Zusammenarbeit] mit. Gleichzeitig arbeite ich mich schnell in neue Aufgabenbereiche ein und gehe Herausforderungen pragmatisch an.

[Unternehmensname] spricht mich an, weil [konkreter Grund, z. B. Branche, Werte, Aufgabenbereich]. Ich möchte meine Fähigkeiten gerne bei Ihnen einbringen und weiterentwickeln.

Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]