Lebenslauf-Check: Was Personalverantwortliche wirklich sehen wollen

Ein Lebenslauf ist weit mehr als eine chronologische Auflistung beruflicher Stationen. Er erzählt Ihre berufliche Geschichte, macht Ihre Kompetenzen sichtbar und ist oft der erste Eindruck, den Recruiter:innen von Ihnen gewinnen.

Gerade für Menschen 45+ steckt darin eine große Chance. Denn jahrelange Berufserfahrung und vielfältige Kompetenzen sind wertvolle Stärken. Entscheidend ist jedoch, dass diese auf den ersten Blick erkennbar werden.

Genau diesem Thema widmete sich unsere letzte WIR45+ Ausgabe. Gemeinsam mit Maria Magdalena Beutle, BA, MA, MA, Leitung Recruiting bei der Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH und unserer Coachin Mag.a Franziska Herzog, Teamlead Senior Expert & Coachin Senior Quality betrachteten wir den Lebenslauf aus zwei Perspektiven. Aus der Sicht einer Recruiterin und aus der Coaching-Praxis von Senior Quality.

Im Mittelpunkt des Austauschs standen Fragen, die viele Menschen in der Bewerbungsphase beschäftigen: Worauf achten Recruiter:innen beim Lebenslauf wirklich? Wie lässt sich langjährige Berufserfahrung überzeugend darstellen? Welche Inhalte sind relevant – und was kann guten Gewissens weggelassen werden?

Die Antworten darauf lieferten spannende Einblicke aus der Recruiting-Praxis und wertvolle Impulse aus dem Coaching

Erfahrung allein reicht nicht – sie muss sichtbar sein

Viele Menschen, die wir bei Senior Quality begleiten, verfügen über einen beeindruckenden beruflichen Werdegang.

Im Coaching erleben wir immer wieder, dass nicht die Erfahrung fehlt – sondern ihre Sichtbarkeit. Gemeinsam wird daran gearbeitet, berufliche Kompetenzen klar, strukturiert und passend zur angestrebten Position darzustellen. Oft machen bereits ein aussagekräftiges Kurzprofil, eine stärkere Fokussierung auf relevante Erfahrungen oder eine klarere Struktur den entscheidenden Unterschied.

„Es mangelt meist nicht an Erfahrung, sondern an der überzeugenden Darstellung im Lebenslauf.“ – Mag.a Franziska Herzog, Teamlead Senior Expert & Coachin Senior Quality

Die ersten Sekunden entscheiden

Ein besonders spannender Einblick kam von Maria Magdalena Beutle aus ihrer täglichen Recruiting-Praxis.

Je nach Anzahl der Bewerbungen bleiben oft nur wenige Sekunden, um einen ersten Eindruck zu gewinnen. Deshalb zählen vor allem Übersichtlichkeit und Klarheit.

Recruiter:innen möchten schnell erkennen:

• Passt die Ausbildung zur ausgeschriebenen Stelle?

• Finden sich die wichtigsten Informationen ohne langes Suchen?

• Ist der Lebenslauf logisch aufgebaut?

• Ist die relevante Berufserfahrung sofort ersichtlich?

Je klarer diese Fragen beantwortet werden, desto leichter fällt es, das Potenzial einer Bewerberin oder eines Bewerbers richtig einzuschätzen.

„Wir können nur mit dem arbeiten, was wir im Lebenslauf sehen. Deshalb sind Klarheit und Struktur so wichtig.“ – Maria Magdalena Beutle, Leitung Recruiting, Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH

Mut zur Kürzung

Gerade Menschen mit viel Berufserfahrung stehen oft vor einer besonderen Herausforderung: Es gibt einfach sehr viel zu erzählen.

Doch ein guter Lebenslauf muss nicht jede Station des Berufslebens bis ins Detail beschreiben.

Wichtiger ist die Frage:

Welche Erfahrungen sind für genau diese Stelle relevant?

Ältere Praktika, jede einzelne Weiterbildung oder der komplette schulische Werdegang müssen häufig gar nicht mehr angeführt werden. Entscheidend ist, dass der Lebenslauf die Kompetenzen sichtbar macht, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.

Authentizität schafft Klarheit

Ein weiterer wichtiger Impuls aus dem Webinar: Ein authentischer Lebenslauf ist überzeugender als ein vermeintlich perfekter.

Lücken im Lebenslauf sind nicht automatisch ein Nachteil. Entscheidend ist, dass sie nachvollziehbar sind. Wer sich beispielsweise längere Zeit auf Jobsuche befindet oder sich beruflich neu orientiert, muss das nicht verbergen. Viel wichtiger sind Ehrlichkeit und Klarheit. Denn entstehen beim Lesen des Lebenslaufs unnötige Fragezeichen, fehlt Recruiter:innen im Arbeitsalltag oft die Zeit, diese nachträglich zu klären.

Auch das Bewerbungsfoto war Thema im Webinar. Maria Magdalena Beutle betont, dass ein Foto für die Holding Graz keine Voraussetzung ist. Ob Sie eines verwenden möchten, bleibt daher Ihre persönliche Entscheidung. Aus Coaching-Sicht empfiehlt Senior Quality ein authentisches, aktuelles und qualitativ hochwertiges Bewerbungsfoto, das Sie so zeigt, wie Sie heute sind.

Jede Bewerbung ist individuell.

Ein weiterer wichtiger Impuls aus dem Webinar:

Es gibt nicht den einen perfekten Lebenslauf.

Vielmehr sollte jede Bewerbung an die jeweilige Position angepasst werden.

Wer beispielsweise nach vielen Jahren in einer Führungsfunktion bewusst wieder in eine Fachrolle wechseln möchte, sollte diese Motivation auch in den Bewerbungsunterlagen sichtbar machen. Recruiter:innen können nur das beurteilen, was sie lesen – nicht das, was zwischen den Zeilen gemeint ist.

KI im Recruiting: Unterstützt – aber entscheidet nicht

Ein Thema, das viele Teilnehmer:innen beschäftigt, ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Recruiting.

Maria Magdalena Beutle erklärt, dass die Holding Graz KI nicht zur Auswahl von Bewerber:innen einsetzt. Die Entscheidung, welche Personen zu einem Hearing eingeladen oder für eine Stelle ausgewählt werden, treffen ausschließlich Menschen.

Zum Einsatz kommen lediglich unterstützende Funktionen, die formale Kriterien prüfen. So weist das Bewerbungsportal beispielsweise darauf hin, wenn bei bestimmten Positionen – etwa im Fahrdienst – ein vorgeschriebenes Mindestalter nicht erfüllt ist. Solche Hinweise dienen ausschließlich der Orientierung und ersetzen keine persönliche Beurteilung.

Zum Abschluss: Zwei Perspektiven – ein gemeinsames Ziel

Zum Abschluss der WIR45+-Ausgabe bringen Maria Magdalena Beutle und Franziska Herzog die wichtigsten Erkenntnisse auf den Punkt. Aus der Sicht einer Recruiterin und einer Coachin wird deutlich, dass beide Perspektiven dasselbe Ziel verfolgen: Ihre berufliche Erfahrung so sichtbar zu machen, dass sie auf den ersten Blick überzeugt.

Die wichtigsten Botschaften lauten:

• Mut zur Kürzung – Konzentrieren Sie sich auf die Informationen, die für die angestrebte Stelle wirklich relevant sind.

• Klarheit und Authentizität – Ein nachvollziehbarer Lebenslauf schafft Klarheit und Vertrauen.

• Aktualität – Halten Sie Ihren Lebenslauf regelmäßig auf dem neuesten Stand.

• Persönliche Positionierung – Zeigen Sie, wer Sie heute sind und was Sie heute einbringen können.

Sie möchten Ihren Lebenslauf überarbeiten?

Gerade nach vielen Berufsjahren fällt es oft schwer, den eigenen Lebenslauf mit etwas Abstand zu betrachten. Welche Erfahrungen sind für die angestrebte Stelle besonders relevant? Was darf gekürzt werden? Und wie gelingt es, die eigenen Kompetenzen klar und überzeugend sichtbar zu machen?

Genau dabei unterstützen wir Sie.

Unsere Angebote für Sie:

📝 Professionelle Lebenslauf-Vorlagen
Als registrierte:r Senior Expert stehen Ihnen verschiedene, kostenfreie Download-Vorlagen zur Verfügung, die speziell auf eine klare und übersichtliche Darstellung Ihrer beruflichen Erfahrung ausgerichtet sind.

👉 Downloads

📄 Kostenloser Lebenslauf Check
Sie erhalten einmalig persönliches Feedback zu Ihrem Lebenslauf und wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Erfahrung noch überzeugender präsentieren können.

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🤝 Einzelcoaching-Angebote von Senior Quality
Sie wünschen sich persönliche Unterstützung? Im Einzelcoaching werden Sie individuell begleitet – von der Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen über Ihre persönliche Positionierung bis hin zur Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche.

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💼 Aktuelle Jobs für Menschen 45+
Auf unserer Senior Quality Jobplattform finden Sie laufend aktuelle Stellenangebote von Unternehmen, die Erfahrung schätzen und gezielt nach Mitarbeiter:innen 45+ suchen.

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🏢 Karrierechancen bei der Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH
Im Webinar gab Maria Magdalena Beutle spannende Einblicke in die Recruiting-Praxis der Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH. Wenn Sie das Unternehmen näher kennenlernen möchten, finden Sie auf der Arbeitgeberseite von Senior Quality weitere Informationen sowie die aktuell ausgeschriebenen Stellen.

👉 Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH